Federugby - Comitato Regionale Pugliese

• Allegato 0: Definizione dell’azione
• Allegato 1: Elenco delle iniziative proposte da intraprendere
• Allegato 2: Bozza Testo del volantino
• Allegato 3: Parere dell’Avvocato Isacco Sacco (Old Rugby Bergamo 1950)
• Allegato 4: Elenco delle azioni da fare
• Allegato 5: Impostazione convenzione con titolari sale cinematografiche

Allegato 0:   Definizione dell’azione

Questo tipo di attività viene definita "guerrilla marketing" un termine introdotto Jay Conrad Levinson (un ubblicitario americano) nel 1984 nel suo libro omonimo, per descrivere una modalità di promozione pubblicitaria a basso costo e fuori dagli schemi, per esempio promozione da fare in strada prive di autorizzazione perché “border line”; l’obiettivo è che si creino rumors, che la gente venga colpita dal binomio "film Invictus & Rugby” in generale e nella vostra città, passando dalla finzione del film alla realtà. Il tutto deve avere una ricaduta sulla stampa locale e su qualche social network (facebook, twitter, youtube...)

Allegato 1:   Elenco delle iniziative proposte da intraprendere(ognuno valuti cosa è meglio per il proprio club)

Azioni suggerite

1. Prenotare dove possibile la/e fila/e centrale del cinema portando a rotazione atleti, accompagnatori e famigliari con segni distintivi (tuta, maglie da gioco, polo ecc.) del proprio club per creare visibilità.
2. Far passeggiare - giocare degli atleti del vostro club in tuta-divisa del Club con palla ovale in mano fuori dal cinema dove si proietta il film (es. nove persone che a gruppi di tre si passano la palla come in fase di riscaldamento o in circolo).
3. In contemporanea fuori dalla sala cinematografica consegnare a chi esce un volantino che riporti i principi del rugby e quanto riterrete opportuno es. mettere un invito per tutte le età a far due allenamenti gratis, portare i bambini il sabato a fare una prova, un invito a vistare la club house eccetera (evitare di parlare di birra o alcolici).
4. La stessa situazione (giocatori che scambiano la palla) può essere creata in una zona centrale della città (tacchetti di gomma!) con la combinazione giocatori-volantino, idem vicino a bar e zone adiacenti alla sala cinematografica (per farsi vedere e creare visibilità).
5. I bambini-ragazzi accompagnati dall’allenatore possono fare un canto o inno della società (da noi alè simba) oppure fare la Haka. O altro che identifichi il nostro ambiente.
6. Organizzare una partita al tocco tra una formazione del vostro club e una "rigorosamente" in maglia del Sudafrica in zone centrali della città (sabato o domenica pomeriggio) dopo la proiezione del film (qui volantino anche con richiamo al film concordato con gestori sale).
7. Preparare un volantino da mettere sulle automobili parcheggiate in prossimità della sala cinematografica quando sarà proiettato il film (o nei vari paesi quando vi arriverà).
8. Invitare gli sponsor ad una anteprima con tutto il club per testimoniare l’ambiente con cui “hanno a che fare” e quanta positività c'è; in alternativa inserirli in uno spettacolo alla cui uscita trovino giocatori in divisa che giocano e relativo volantinaggio.
9. in alternativa chiedere ad una sala cinematografica di riservare una o più proiezioni ad hoc per il vostro club con presentazione del Presidente ecc.
10. In contemporanea cercare una o più interviste con i presidenti alla televisione, radio o stampa locale, per spiegare il concetto di aggregazione come elemento costitutivo del nostro ambiente (due esempi: il terzo tempo con arbitro e avversario, l'amalgama che si forma nelle tifoserie delle squadre che vanno allo stadio insieme così come l’eterogeneità dei tesserati e l’unicità della finalità).
11. Preparare un team di persone che possano rispondere alle domande di potenziali nuovi sportivi al fine di portare gente a giocare a rugby.  

Altre possibili iniziative collaterali:

Creare un mini spot sul proprio club da presentare nella pubblicità del film. 

• Chiedere al titolare della sala di avere 5 minuti di tempo prima della proiezione per presentare il rugby e il/i club della zona.
• Preparare del materiale legato al film da inserire nelle presentazioni agli sponsor con richiami ai valori e risultati extra sportivi in senso stretto.
• Riportare nel sito internet sia l’azione fatta (uno del club che riprende la scena) che quanto riportato dai media.
• Contattare il responsabile didattico degli insegnanti di educazione fisica (coordinatore) provinciale per proporre di portare le scolaresche (medie e superiori) a vedere il film concordando con le sale cinematografiche a condizioni particolari (proiezioni la mattina).

Allegato 2:   Bozza Testo del volantino

Questa è una bozza, ognuno può impostare il suo contenuto, il che può anche essere fatto coordinandosi con gli altri club della zona. 

Fil rouge: Rugby scuola di vita

• Cosa è il rugby: il rugby nasce in Inghilterra nel 1826 ad opera di …. 
• Chi siamo : la rugby XX YY nasce nel ….. in questi anni è cresciuta e ora ha una struttura di XX è presente nei seguenti campionati con giocatori dai X agli XX anni
• Dove siamo : la nostra sede è in via XX a XX telefono 000 gli orari della segreteria sono dalle XX alle XX 
• Cosa insegniamo: nel rugby convivono sport e valori quali: è un ambiente ancora puro e sano … 
• I nostri valori: ognuno metta i propri, per esempio: il rispetto, la lealtà, il coraggio, la determinazione, l’amicizia eccetera
• Invito alla prova: per conoscerci vieni a fare una prova: prendi contatto con la segreteria per sapere gli orari del prossimo allenamento, potrai fare due prove per capire se questo mondo è quanto stavi cercando. C
• Club house: in ogni caso puoi sempre venire a fare quattro chiacchiere con qualcuno di noi nella club house, il luogo dove al termine di partite e allenamenti facciamo “il terzo tempo”, merenda o cena tutti insieme, giocatori, avversari e arbitro: un’altra bella tradizione del rugby!L’impostazione delle azioni proposte non sono perseguibili ai fini di legge; le quattro cose importanti da tenere presente sono: Concordare con il gestore della sala se dà o meno il permesso di distribuire i volantini all’interno del suo locale (senza essere nella sala di proiezione) o subito all’esterno. 

Allegato 3:   Parere dell’Avvocato Isacco Sacco (Old Rugby Bergamo 1950)

1. Evitare di portare tavolini per appoggiare volantini eccetera per non incappare nel reato di “occupazione di suolo pubblico”. 
2. Fare attenzione all’incolumità dei ragazzi (se giocano per strada la responsabilità è di chi li accompagna) e a non creare danni a cose o persone con la palla ovale.
3. Avere sempre un documento con sé (e minori accompagnati) e rispondere gentilmente alle eventuali domande di spiegazione in caso di richiesta.

Allegato 4:   Elenco delle azioni da fare

Coinvolgere un team all’interno del club che identifichi un responsabile per le varie operazioni:

• contatto con le sale cinematografiche 
• raccolta delle adesioni per atleti che giocano in strada 
• raccolta di tesserati e famigliari che andranno a vedere il film e definizione dei relativi turni (es.pomeriggio propaganda e sera dall’under 16 in su)
• responsabile del contatto con i media (in uscita e in entrata)
• impostazione realizzazione e stampa del volantino
• coordinatore generale

Allegato 5:   Impostazione convenzione con titolari sale cinematografiche

Mettersi in contatto con i titolari delle sale dove verrà proiettato il film e chiedere:

• convenzioni per il club (sconti per biglietti)
• definizione di anteprime con sponsor
• assegnare un tot di biglietti per proiezione nelle file centrali per i nostri atleti (minimo una fila per spettacolo)
• autorizzazione a presentare il club prima della proiezione o durante l’intervallo
• autorizzazione a fare volantinaggio all’interno del locale (vicino alla cassa o alle porte di ingressouscita non all’interno)
• fare azione di co-marketing (sui volantini che distribuiremo riporteremo il nome della sala, gli orari di proiezione ecc.)

Grazie per l’attenzione e buon lavoro a tutti!!!